Wir nutzen das Videokonferenz-Tool „Zoom“, um unsere Livestream-Angebote, wie Livestream Online-Kurse, Online-Coaching, Online-Einzelunterricht etc. (nachfolgend “Online-Meetings”), durchzuführen.

Zoom ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat (https://zoom.us).

Nachfolgend informieren wir dich gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung deiner Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Zoom.

1. Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von Online-Meetings steht, ist:

Wan Fung Got
Twedter Berg 9
24944 Flensburg

Telefon: +49-0461-79506868
E-Mail: info@qigonglife.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Nutzung von Zoom erfolgt zur Durchführung von:

• Online-Meetings,
• Video- und Telefonkonferenzen,
• Webinaren und sonstigen virtuellen Besprechungen mit Kunden, Geschäftspartnern und Interessenten.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern),
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Aufzeichnungen)

3. Kategorien personenbezogener Daten

Bei der Nutzung von Zoom können folgende Datenarten verarbeitet werden:

• Stammdaten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Profilbild (falls angegeben)
• Meeting-Daten: Thema, Beschreibung, Datum, Uhrzeit, Dauer, Meeting-ID, Teilnehmer-IP, Zugangslink
• Kommunikationsdaten: Audio-, Video- und Textdaten (z. B. Chatnachrichten)
• Geräte-/Technikdaten: IP-Adresse, Gerätetyp, Betriebssystem, Versionen, Hardwareinformationen, Verbindungsdauer, Standort (ungefähr), Spracheinstellungen

Hinweis zur Aufzeichnung:
Online-Meetings werden nur mit deiner vorherigen ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aufgezeichnet. Du wirst vorab transparent über die geplante Aufzeichnung informiert und kannst selbst entscheiden, ob du teilnehmen möchtest, oder Du kannst deine Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Zoom-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

4. Empfänger / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Nutzung von Zoom verarbeitet werden, können folgenden Empfängern offengelegt werden:

• Interne Mitarbeitende, die an dem Meeting teilnehmen oder dieses organisieren
• Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, San Jose, CA 95113, USA (als technischer Dienstleister und Auftragsverarbeiter)

Mit Zoom besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO, inklusive EU-Standardvertragsklauseln zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus bei Datenübertragungen in die USA.

5. Datenverarbeitung außerhalb der EU

Zoom verarbeitet Daten auch in den USA. Die Übermittlung deiner personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO – Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
• Zusätzliche Schutzmaßnahmen laut Zoom zur Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur solange gespeichert, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Chatverläufe, Audio- oder Videoaufzeichnungen werden nur gespeichert, wenn dies zur Protokollierung erforderlich ist und du dem zugestimmt hast.

7. Deine Rechte gemäß DSGVO

Du hast das Recht:

• auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes.

8. Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Zoom findest du in der Datenschutzerklärung von Zoom:
https://explore.zoom.us/de/privacy/

9. Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung findest du stets auf dieser Internetseite.